با توجه به تاثیر غیرقابل انکار پایگاه‌­های علمی در افزایش مراجعه به صفحات دانشگاه مازندران و پروفایل­های شخصی اعضای هیات علمی که منتهی به دیده‌شدن بیشتر و ارتقای رتبه دانشگاه در نظام­های بین‌المللی رتبه‌بندی خواهد شد، می­توان این‌گونه ذکر کرد که امروزه ثبت‌نام در پایگاه­های اطلاعاتی، امری ضروری به شمار می­رود. هم‌چنین از طریق ثبت‌نام در پایگاه­های علمی، عملا ارتباط بین نویسندگان، جایگاه­های علمی فرد، گروه آموزشی، دانشکده و دانشگاه نیز به خوبی مشخص خواهد شد؛ به بیان دیگر، در صورت ثبت‌نام اعضای هیات علمی در این پایگا­ه­ها، دانشگاه قادر خواهد بود اطلاعات صحیح علمی فردی، گروه های آموزشی، دانشکده‌ها و اطلاعات کل دانشگاه را دریافت، پردازش و تحلیل کند. اهمیت پروفایل­­­­سازی در بعد فراسازمانی، در مقوله ثبت اطلاعات مقدماتی مقالات در سامانه نشریات معتبر به ­خصوص نشریات علمی بین­­المللی است که شناسه پژوهشی(ID) پژوهش‌گران در پروفایل­­های علمی از فیلدها و گزینه­­هایی است که باید تکمیل شود. برخی کنفرانس­ها و همایش­های علمی ملی و بین‌­المللی نیز شناسه پژوهشی شرکت‌کنندگان در پروفایل‌های علمی به ­خصوص(ORCID) را مطالبه می­کنند. در واقع پروفایل­­ علمی، درگاهی است که پژوهش‌گران خود را در معرض دید سایر همکاران علمی، موسسات و مراکز علمی و پژوهشی قرار می­­دهند. در  بعد سازمانی نیز سیاست حوزه معاونت پژوهشی دانشگاه مازندران، در اختیارداشتن اطلاعات یک‌پارچه پژوهشی اعضای هیات علمی در سامانه علم‌سنجی است که در آینده نزدیک در وب‌سایت دانشگاه بارگذاری خواهد شد. سامانه مذکور، اطلاعات پژوهشی افراد را از طریق شناسه پژوهشی یا(ID) و دسترسی به اطلاعات پروفایل­های علمی، به‌صورت خودکار دریافت می نماید. داده­‌های دریافت‌شده در سامانه علم‌سنجی بارگذاری شده که مبنای ارزیابی پژوهش‌گر، اطلاعات مندرج در این سامانه می­باشد که مبتنی بر اطلاعات استخراجی از پروفایل­های علمی فرد است و علاوه بر تعداد کمی مقالات، داده‌­های تحلیلی دیگر نیز بر اساس شاخص‌های علم‌سنجی(تعداد مقالات، تعداد استنادات، اچ-ایندکس و سایر شاخص‌های علم‌سنجی) قابل بازیابی هستند. با عنایت به دلایل مطرح‌شده، شایسته است اعضای هیات علمی، چه از حیث منفعت شخصی و چه از لحاظ بهره­وری سازمانی(دانشگاهی)، در اسرع وقت در پروفایل­ها ثبت‌نام نمایند. نکته مهم، روزآمدسازی اطلاعات مندرج(مقالات و سایر برون‌دادهای پژوهشی) در پروفایل­ها است. ثبت‌نام و دریافت شناسه پژوهشگری، گام نخست این فرایند است که صرفا یک کد شناسایی را در اختیار پژوهش‌گر قرار می‌دهد؛ اما مراحل بعدی و مهم­تر، تکمیل نمودن اطلاعات شخصی و پرسنلی و همین‌طور ثبت برون‌دادهای علمی و پژوهشی فرد در این پروفایل­ها می­باشد. در همین راستا فایل­هایی در اختیار اعضای هیات علمی قرار گرفته است که حاوی مشخصات فوق می­باشد. ثبت دقیق اطلاعات موردنیاز سبب می­شود که این اطلاعات فقط یک‌بار از طریق مسئولان مربوطه در سامانه علم­سنجی ثبت شوند و سایر اعضای هیات علمی برای ورود اطلاعات دچار سردرگرمی نشده و نیازمند ورود اطلاعات جدیدی نباشند؛ لذا ثبت اطلاعات دقیق در فایل اکسل ارسالی توسط معاونت پژوهشی دانشگاه(که ورودی اصلی این سامانه است) می‌تواند نیاز به ثبت سایر اطلاعات را پس از فعال‌سازی سامانه علم‌سنجی به حداقل برساند؛ البته ورود و ذخیره اطلاعات به این پروفایل­‌ها به دو شکل خودکار و دستی صورت می‌گیرد. در شکل خودکار، مقالات از پایگاه‌هایی هم‌چون ISI, Scopus, Elsevier فراهم‌آوری شده و بر اساس فرایندی بسیار ساده به پروفایل شخص اضافه می‌­گردند؛ در صورتی که اضافه‌نمودن اطلاعات مقالات و بروندادهای پژوهشی بدین شکل امکان‌پذیر نباشد از طریق اضافه‌کردن دستی(Add manually) و یا از طریق ثبت کد بین‌المللی مقاله یا شناسه دیجیتال(Add DOI)، به‌روزرسانی مقالات انجام خواهد شد. در حال حاضر تعداد زیادی از دانشگاه‌های ایران سامانه­های علم‌سنجی خود را فعال نموده­­اند یا در حال فعال‌سازی هستند که از آن جمله می­توان به دانشگاه صنعتی شریف، صنعتی امیرکبیر، علم و صنعت، صنعتی خواجه نصیر، فردوسی مشهد، کردستان، همدان، بیرجند، کلیه دانشگاه‌های زیرنظر وزارت بهداشت و ... اشاره نمود(ادرس سامانه علم‌سنجی دانشگاه صنعتی شریف http://scimet.sharif.ac.ir).

با توجه به اهمیت ثبت‌نام اعضای هیات علمی در پایگاه‌های اطلاعاتی و تکمیل و به‌روزرسانی پروفایل­­ اعضای هیات علمی دانشگاه مازندران و پیرو اطلاعیه­­های قبلی معاونت پژوهشی دانشگاه مازندران در این خصوص، طرح مذکور از اردیبهشت ماه سال جاری به اجرا درآمد و همچنان معاونت پژوهشی و اداره علم­سنجی دانشگاه، در حال رصد ثبت نام و عضویت اعضای محترم هیات علمی در پایگاه­های علمی مطرح‌شده می­باشند. در این راستا، فعالیت­های زیر در حوزه معاونت پژوهشی دانشگاه انجام شده است:

     -برگزاری نشست­­های تخصصی در  جلسات کارگروه علم­سنجی با حضور اعضای کارگروه، معاون و مدیر پژوهشی دانشگاه و در اختیار قراردادن موارد تصمیم­گیری شده در جلسات کارگروه علم‌سنجی و نحوه ثبت‌نام در پایگاه‌های مختلف به معاونان پژوهشی دانشکده­ها در جلسات شورای پژوهشی

      -تشکیل کارگاه­هایی برای اساتید در خصوص آشنایی با پایگاه­ها و نحوه ثبت‌نام جهت سهولت در ثبت‌نام

     -تهیه و تنظیم کتابچه­ها و فیلم­های آموزشی جداگانه برای هر پایگاه در خصوص روند ثبت‌نام به صورت گام به‌گام(فایل­های آموزشی مذکور از سایت علم‌سنجی دانشگاه مازندران نیز در دسترس می­باشند).

     -برگزاری وبیناری با عنوان"جلسه پرسش و پاسخ در مورد ثبت‌نام در پایگاه­های اطلاعاتی" توسط مدیریت پژوهشی جهت رفع چالش­های مطرح‌شده

      - با توجه به وجود ابهامات و پرسش­‌هایی در خصوص ضرورت و اهمیت وجودی این پروفایل­‌ها از طرف شرکت­کنندگان در نشست­­ها و کارگاه­های آموزشی، مقرر گردید اهمیت و ضرورت ثبت‌نام، ایجاد و روزآمد­سازی این پروفایل­ها به‌صورت فراگیر در اختیار علاقه‌مندان قرار گیرد.

*شایان ذکر است که پژوهش‌گران می­توانند، فایل­های آموزشی نحوه ثبت نام و ایجاد پروفایل‌های علمی را جهت بهره‌برداری از سایت دانشگاه مازندران (سایت دانشگاه مازندران»» معاونت پژوهش و فناوری»» علم سنجی »» راهنماها و دستورالعمل‌ها) به آدرس ذیل دریافت نمایند.

http://research.umz.ac.ir/index.aspx?siteid=97&fkeyid=&siteid=97&fkeyid=&siteid=1&pageid=14866

هم‌چنین کارگاه "آشنایی با پایگاه­های علمی و پاسخ به سوالات همکاران" که توسط مدیر پژوهشی دانشگاه در روز شنبه 23 /12 /1399 برگزار گردید، از طریق لینک زیر قابل دسترسی است.

 https://umz-meet.iranlms.org/playback/presentation/2.0/playback.html?meetingId=3b2ab787ad641f06b290e1060d64e4b0718ae7c4-1615620113927