به گزارش وارش نیوز ؛ در اجرای ماده ۵۸ آئین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب سال ۱۴۰۰ و راهکار اول از مأموریت ۵ سند تحول و تعالی قوه قضائیه و در راستای آگاهی عموم و خدمات رسانی مطلوب سردفتران استاد رسمی به مراجعین، شیوه نامه اجرائی ماده مزبور به شرح زیر تعیین و ابلاغ می‌گردد:
ماده ۱ - تعاریف:
الف - سازمان: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
ب - سردفتر: شخص تعریف شده در ماده ۲ قانون دفاتر اسناد رسمی که مسئولیت اداره امور دفتر اسناد رسمی را بر عهده دارد.
ب - کانون: کانون سردفتران و دفتریاران
ت - دفترخانه: دفتر اسناد رسمی موضوع ماده ۱ قانون دفاتر اسناد رسمی
ت - آئین‌نامه: آئین‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب سال ۱۴۰۰ و اصلاحی آن
ج - قانون: قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب سال ۱۳۵۴
چ- هیأت: هیاتی که به منظور رسیدگی به اعتراض در خصوص رتبه سردفتر تشکیل می‌شود.
ح- رتبه: نمره‌ای است که بر اساس ارزیابی عملکرد عمومی و اختصاصی سردفتر احراز می‌شود.
د- سامانه رتبه‌بندی: سامانه‌ای است که به منظور رتبه‌بندی دفترخانه بر اساس شاخص‌های موضوع ماده ۵۸ آئین نامه مندرج در این شیوه‌نامه تعیین و در بانک جامع اطلاعات سردفتران و دفتریاران بارگذاری می‌گردد.
ماده ۲- معاونت توسعه فناوری سازمان مکلف است رتبه هر سردفتر را با توجه به شاخص‌های مربوطه تعیین و به صورت برخط و در سامانه‌های مربوطه برای مشاهده عموم بارگذاری نماید.
تبصره: اداره کل امور اسناد و سردفتران، کانون، دادگاه‌های بدوی و تجدیدنظر انتظامی سردفتران و دفتریاران و اداره کل بازرسی که اطلاعات شاخص‌های مربوط به آنها براساس ماده ۶ این شیوه نامه ملاک تعیین رتبه‌بندی است و مکلف‌ند اطلاعات لازم را به صورت برخط به منظور اختصاص رتبه سردفتر در سامانه بن اعمال نمایند.
ماده ۳- رتبه اکتسابی قائم به شخص سردفتر بوده و در صورت انتقال سردفتر، تأثیری در رتبه مذکور نخواهد داشت.
ماده ۴ - به جهت ایجاد انگیزه و تشویق به کسب شاخص‌های مطلوب و ارتقاء عملکرد سردفتران، کاهش تخلفات و جرائم و شفافیت عملکرد دفاتر، سردفتر حائز رتبه عالی از امتیازات زیر برخوردار است:
۴-۱ ارجاع اسناد دارای تحریر بالاتر از سقف مقرر سالیانه به ترتیب اولویت با هماهنگی اداره کل ثبت اسناد و املاک استان مربوطه و سازمان.
۴-۲ اولویت در اخذ ابلاغ کفالت، سیاری، صدور مجوز نقل و انتقال کشتی‌ها و اسناد زندانیان
۴-۳ ارجاع اسناد تا ۲ برابر بیشتر از سقف مقرر در مورد اسناد دولتی موضوع تصویب نامه شماره ۱/۲۷۷۳۷، ۱۳۵۶/۱۲/۱ هیات وزیران
ماده ۵- در صورت اعتراض به رتبه اکتسابی موضوع در هیات استانی متشکل از مدیرکل، معاون امور اسناد مسئول حفاظت اداره کل و رئیس کانون استان بررسی و اتخاذ تصمیم می‌گردد که در صورت ورود شکایت مراتب به سازمان اعلام تا در سامانه مربوطه اصلاح شود.
ماده ۶ - پس از اجرای مقدمات فنی این شیوه‌نامه عملکرد سردفتران به طور ماهیانه و براساس شاخص‌های زیر مورد ارزیابی واقع و نتیجه آن جهت اطلاع عموم در سامانه‌های مربوطه بارگذاری خواهد شد.
الف- شاخص‌های مربوط عدم رضایت مراجعین:
-برخورد نامناسب سردفتر، دفتریار و کارکنان دفترخانه ۵ نمره منفی
-اخذ وجه اضافی ۳ نمره منفی
-اخذ وجه به صورت نقدی یا به صورت کارت به کارت ۵ نمره منفی
-فضای نامناسب دفترخانه ۳ نمره منفی
-عدم رعایت شئونات ۳ نمره منفی
ب - سایر شاخص‌های موثر:
-هر محکومیت قطعی انتظامی به ترتیب توبیخ کتبی ۱ نمره منفی - جریمه نقدی ۲ نمره منفی - انفصال ۳ تا ۶ ماه ۳ نمره منفی - انفصال ۶ ماه تا ۲ سال ۵ نمره منفی
-محکومیت به انفصال تبصره ذیل ماده ۴۲ قانون دفاتر اسناد رسمی ۳ نمره منفی
- محکومیت به موجب آراء محاکم قضایی جزای نقدی ۳ نمره منفی - منع اشتغال ۵ نمره منفی
-عدم حضور سردفتر در محل دفترخانه هر ماه تا ۸ ساعت ۲ نمره منفی و بالای ۸ ساعت ۳ نمره منفی
-وصول شکایت و گزارش بازرسی مراجع ذی‌صلاح در هر مورد ۱ نمره منفی
-عدم رعایت الزامات فناوری اطلاعات سازمان از جمله عدم به روزرسانی سیستم و عدم رفع آلودگی آن ۶ نمره منفی
تبصره ۱- رتبه‌بندی دفاتر با انتصاب سردفتر و پس از دو سال از شروع به کار در سمت سردفتری لحاظ خواهد شد.
تبصره ۲- تاثیر رتبه‌بندی دفاتر در محکومیت‌های درجه ۲ به بالا به میزان مدت انفصال از تاریخ اشتغال مجدد استمرار خواهد داشت.
تبصره ۳- نمره منفی مندرج در بند الف این ماده به نسبت تعداد خدمات‌گیرندگان محاسبه خواهد شد.
ماده ۷ : از نمره ۱۰۰ اختصاص یافته به سردفتران مشمول، رتبه متوسط مختص دفاتر دارای ۵۰ تا ۷۰ نمره، رتبه خوب دفاتر دارای نمره ۷۱ تا ۸۵ و رتبه عالی دفاتر دارای نمره ۸۵ به بالا خواهد بود.
ماده ۸ - نتیجه ارزیابی سردفتران اسناد رسمی تا بیستم اسفند ماه هر سال توسط سازمان به کانون سردفتران و دفتر یاران مرکز اعلام می‌گردد.
ماده ۹- سردفتر مکلف است رتبه مکتسبه را در دید مراجعین الصاق نماید.
ماده ۱۰ - در صورت اقتضاء، شاخص ها و امتیازات مقرر در این شیوه نامه توسط سازمان مورد تجدید نظر قرار خواهد گرفت.
ماده ۱۱- این شیوه نامه در ۱۱ ماده و ۴ تبصره به تصویب رسید.