اختصاصی /وارش نیوز : دکتر محمد پنبه چی عصر امروز در نشست خبری با اصحاب رسانه ضمن اشاره به بررسی عملکرد مدیریتی، محورهای کلیدی مرتبط با «ارزشهای سازمانی»، «اصلاح فرآیندهای مالی» و «توسعه زیرساختی» مورد بررسی قرار داد و خاطرنشان کرد :
شناخت تصویر کلان سازمان توسط تمامی کارکنان و گذار از رویکردهای سنتی به سمت مدیریت فرآیند-محور مورد تأکید ریاست دانشگاه قرار دارد. هر فرد در سازمان، فارغ از جایگاه شغلی (پزشک، پرستار، مهندس یا کارمند)، باید ابتدا «ارزش سازمانی» و «تصویر بزرگ سازمان» را بشناسد. هدف در حوزه درمان، «بهبود وضعیت بیمار» و در بهداشت «پیشگیری از بیماری» است، هدف در حوزه توسعه، ایجاد زیرساختها و تأمین منابعی است که سایر معاونتهای تخصصی بتوانند به برنامههای عملیاتی خود دست یابند.
وی ادامه داد :
مدیران نباید درگیر «مسائل روزمره و مشکلات پراکنده» شوند، زیرا این امر مانع از اجرای برنامههای کلان رشد و توسعه سازمان میگردد. در ۲۳ ماه نخست مدیریت جدید، ابتدا رصد دقیقی از منابع انسانی، فیزیکی و مالی صورت گرفته است. در مراکز درمانی، هزینههای جاری (نیروی انسانی، انرژی و غذا) باید بهصورت لحظهای تأمین شوند، در حالی که دریافت مطالبات از سازمانهای بیمهگر با تأخیر مواجه است.
این مسئول تصریح کرد:
مشکل اصلی سازمان، تنها «میزان بدهی» نبوده، بلکه «مختل شدن فرآیندهای اداری و مالی» بوده است. لذا اولویت اصلی مدیریت، اصلاح چرخه پرداختها و جایگزینی روشهای سنتی با «فرآیندهای روتین» بوده تا از هرگونه مداخلات شخصی و کارشکنی در مسیر پرداختها جلوگیری شود.
معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه علوم پزشکی مازندران افزود :
در بازه زمانی اخیر، منابعی جذب شده است که ۲ تا ۵ برابر هزینههای جاری سازمان بوده و منجر به تصفیه بخش قابل توجهی از مطالبات پیمانکاران گشته است. «انضباط مالی» به عنوان رعایت الزام قانونی و «نظم مالی» به عنوان یک امتیاز مدیریتی در راستای توزیع درست منابع تعریف می شود .
وی گفت :
موفقیت در تصویب شاخصهای کلیدی و پیگیری منابع استانی و ملی، منجر به تبدیل ترازوهای منفی مالی به وضعیت مثبت در پایان سال گذشته شده است.
وی ، بر لزوم تعریف «فرآیندهای روتین» تاکید کرد :
وقتی مسیر اداری و مالی به صورت شفاف تعریف شود، پاسخ به هرگونه مطالبه بر اساس «قانون و نظر کارشناسی» خواهد بود و نه بر اساس «رابطهها یا درخواستهای شخصی». هدف نهایی این رویکرد، کاهش دغدغههای کارکنان و پیمانکاران و رساندن میزان مطالبات به «عدد صفر» است.
وی تصریح کرد :
در راستای پیشبرد پروژههای عمرانی و بهرهبرداری از زیرساختها بسیاری از پروژههای ضروری و اولویتدار دانشگاه که پیشتر متوقف شده بودند، مجدداً وارد چرخه اجرایی شدهاند. تاکنون حدود ۵۰ پروژه عمرانی به بهرهبرداری رسیده است و تعداد قابل توجهی از پروژههای دیگر در مسیر تکمیل قرار دارند.
وی در پایان تاکید کرد :
با وجود کاهش اعتبارات پروژههای عمرانی در سطح کلان، مدیریت دانشگاه موفق شد با بازنگری در برنامهها و نظم بخشیدن به قراردادها، سرعت پیشرفت پروژهها را افزایش دهد.تلاش شد تا فاصله زمانی پرداختها به پیمانکاران (مانند بخش آشپزخانه، خدمات چاپ و فضای سبز) به حداقل برسد تا حقوق کارکنان این بخشها بهموقع پرداخت شود و چرخه تولید و خدمات مختل نگردد.